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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 12. Juni 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Kontaktmöglichkeiten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhalte einer Anfrage.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

onvice - Internet & Groupware Consulting oHG
Kirchstraße 7
48727 Billerbeck
Deutschland

Telefon: 02543 39895 30
E-Mail: info@onvice.de

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abruf
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL, sofern übermittelt

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Die Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Soweit dieser Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • gewünschter Ansprechpartner, sofern ausgewählt
  • Betreff
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Anfrage

Pflichtangaben im Kontaktformular sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Optionale Angaben, insbesondere die Telefonnummer oder die Auswahl eines bestimmten Ansprechpartners, können freiwillig gemacht werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden intern an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäfts- und Handelsbriefe können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

5. Sicherheitsfrage im Kontaktformular

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierter missbräuchlicher Nutzung verwenden wir eine einfache Rechenaufgabe als Sicherheitsfrage. Dabei wird serverseitig eine erwartete Antwort erzeugt und für kurze Zeit in einer Session gespeichert.

Die Sicherheitsfrage dient ausschließlich der Absicherung des Formulars. Es findet keine Einbindung externer CAPTCHA-Dienste wie Google reCAPTCHA statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam und automatisierten Angriffen.

6. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Marketing-Cookies.

Für die Sicherheitsfrage im Kontaktformular kann eine technisch notwendige Session verwendet werden. Diese Session dient dazu, die erwartete Antwort auf die Rechenaufgabe kurzfristig zu speichern und die Formularübermittlung zu prüfen. Die Session wird nicht für Tracking- oder Marketingzwecke verwendet.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Transportverschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

8. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Hierdurch kann Google Kenntnis darüber erhalten, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Außerdem können technische Informationen wie die angeforderte URL, Browserinformationen und weitere Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.

Google gibt an, dass die Google Fonts API ohne Authentifizierung genutzt wird, keine Cookies setzt oder protokolliert und die Anfragen an ressourcenspezifische Domains wie fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com erfolgen.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen, performanten und ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch optimierten und gestalterisch konsistenten Darstellung unseres Online-Angebots.

Weitere Informationen zu Google Fonts und Datenschutz finden Sie unter: Google Fonts Privacy FAQ.

9. Social-Media-Links

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei externen Plattformen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Links keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Keine Analyse- und Werbetools

Wir setzen auf dieser Website nach aktuellem Stand keine Webanalyse-Dienste, keine Tracking-Pixel, keine Remarketing-Dienste und keine externen Werbenetzwerke ein.

Die externe Einbindung von Google Fonts dient ausschließlich der Darstellung von Schriftarten und nicht der Analyse des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken.

11. Keine Registrierung, kein Kundenkonto und kein Online-Shop

Auf dieser Website besteht nach aktuellem Stand keine Möglichkeit zur Registrierung eines Kundenkontos. Außerdem wird über diese Website kein Online-Shop betrieben und keine Zahlungsabwicklung durchgeführt.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

13. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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