Software wie gutes Handwerk.

Wir machen Arbeit einfacher.

Mit Software, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt. Für Betriebe im Münsterland und darüber hinaus.

Wir helfen kleinen und mittelständischen Betrieben, wenn im Alltag zu wenige Hände zu viele Aufgaben tragen und Abläufe unübersichtlich werden. Dann entwickeln wir eine Lösung, die wirklich hilft.

Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen Was wir lösen →
onvice Gebäudeeingang, Kirchstraße 7, Billerbeck

Erst verstehen. Dann entscheiden.

Manchmal ist das eine kleine Automatisierung. Manchmal eine individuelle Anwendung. Und manchmal ist es besser, etwas genauso zu lassen, wie es ist.

Woran merken Sie es?

Wenn Arbeit unnötig kompliziert wird.

Sie müssen nicht mit einem großen Projekt zu uns kommen. Ein einzelner Ablauf, der jeden Tag Zeit kostet, ist ein guter Anfang.

1 · Typische Situation

Bei uns läuft zu viel über Papier, Tabellen und Zuruf.

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden heraus, wo Digitalisierung tatsächlich Arbeit abnehmen kann.

Abläufe vereinfachen →
2 · Typische Situation

Wir brauchen eine Software, die es so nicht zu kaufen gibt.

Wenn Standardsoftware nicht zu Ihrem Betrieb passt, entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt.

Individuelle Lösungen ansehen →
3 · Typische Situation

Wir machen immer wieder Dinge, die eigentlich automatisch gehen müssten.

Daten übertragen, Dokumente sortieren oder Informationen zusammensuchen: Wir automatisieren dort, wo es sich lohnt.

Automatisierung kennenlernen →

Unsere Arbeitsweise

Erst verstehen. Dann vereinfachen. Dann umsetzen.

Gute Lösungen beginnen nicht mit einer Technologie. Sie beginnen mit einem Gespräch über die Arbeit, die heute gemacht wird.

Zuhören

Wir schauen gemeinsam darauf, wie heute gearbeitet wird und wo tatsächlich Probleme entstehen.

Vereinfachen

Wir prüfen, was sich sinnvoll verbessern lässt – und was besser so bleiben sollte.

Umsetzen

Wir entwickeln oder integrieren die passende Lösung. Ohne mehr daraus zu machen, als nötig ist.

Weiterentwickeln

Wenn später etwas nicht passt, bleiben wir erreichbar und entwickeln weiter.

Individuelle Software

Wenn es die passende Lösung nicht gibt, bauen wir sie.

Standardsoftware kann viel. Aber nicht jeder Betrieb arbeitet gleich. Wenn sie Ihren Ablauf verbiegt statt unterstützt, bauen wir eine Anwendung, die zu Ihrer Arbeit passt.

Über ein konkretes Problem sprechen

Was daraus werden kann

Ein kleiner digitaler Helfer

Ein Arbeitsschritt, der endlich einfacher geht.

Eine passende Anwendung

Für einen Ablauf, den Standardsoftware nicht abbildet.

Eine umfassendere Lösung

Wenn mehrere Abläufe sinnvoll zusammenkommen.

Größe allein sagt nichts darüber aus, was sinnvoll ist. Wir schauen gemeinsam hin.

Automatisierung

Was ein Computer erledigen kann, sollte ein Mensch nicht jeden Tag wiederholen müssen.

Wir automatisieren nicht, weil es modern klingt. Sondern weil Ihre Mitarbeitenden ihre Zeit für Arbeit brauchen, die Erfahrung, Aufmerksamkeit und Entscheidungen verlangt.

• Informationen übertragen ✓
• Dokumente verarbeiten ✓
• Daten zwischen Systemen austauschen ✓
• Wiederkehrende Büroarbeit erledigen ✓
• Informationen zusammentragen ✓
• Medienbrüche beseitigen ✓
• Daten aus E-Mails übernehmen ✓
• Vorhandene Systeme verbinden ✓

Dafür nutzen wir eine eigene Automatisierungsplattform, die wir über Jahre aufgebaut haben. Abläufe werden dort sichtbar zusammengesetzt, statt jedes Mal neu programmiert. Für Sie heißt das: schneller umgesetzt, später leichter anzupassen – und nachvollziehbar, was im Hintergrund passiert.

onvice.Digital

Im Handwerk täglich im Einsatz.

Viele Probleme wiederholen sich von Betrieb zu Betrieb. Deshalb haben wir aus unserer Erfahrung eine eigene Plattform für Handwerksbetriebe entwickelt.

Sie ist kein anderes Unternehmen. Sie ist ein konkretes Beispiel dafür, wie wir praktische Arbeit mit Software unterstützen können.

onvice.Digital kennenlernen
onvice.DIGITAL Für den Betrieb gemacht

Auf der Baustelle

  • Zeiterfassung
  • Bauberichte mit Fotos
  • Mobil auf dem Handy

Im Büro

  • Einsatzplanung mit Plantafel
  • Rechnungen
  • Dokumentenablage
  • Adressbuch

Für Ihre Kunden und für Sie

  • Kundenportal
  • Service-Desk mit Fernwartung
Im Betrieb

Läuft auf Wunsch bei Ihnen im Haus.

Die Plattform kann auf eigener Hardware im Betrieb laufen, mit regelmäßiger Datensicherung und geprüfter Wiederherstellung. Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus.

KIals Werkzeug

Künstliche Intelligenz

KI, wenn sie wirklich hilft.

Sie soll Arbeit erleichtern, nicht mehr Unklarheit schaffen. Deshalb setzen wir sie nur dort ein, wo sie im Alltag einen konkreten Nutzen hat.

Fragen an das eigene Firmenwissen

Mitarbeitende fragen in normaler Sprache nach Anleitungen, Vorgaben oder früheren Vorgängen. Die Antwort kommt aus Ihren eigenen Unterlagen – mit Hinweis auf die Quelle.

Notizen und Belege erfassen

Kurz etwas notieren oder einen Beleg fotografieren: Die KI sortiert die Angaben an die richtige Stelle.

Dokumente verstehen

Eingehende Dokumente und E-Mails werden ausgelesen und weiterverarbeitet, statt abgetippt.

Auf Wunsch vollständig in Ihrem Haus – ohne dass Daten an Cloud-KI-Anbieter gehen.

Datenschutz von Anfang an mitgedacht.

Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Unterlagen die KI kennt.

Von Anfang an mitdenken

Datenschutz und Sicherheit gehören dazu.

Wir beraten zu Datenschutz und IT-Sicherheit und denken beides bei jeder Lösung von Anfang an mit – von der Frage, wo Daten liegen, bis zur Datensicherung.

Mehr zu Datenschutz & Sicherheit →
Seit2002

Über onvice

Wir sind nicht erst seit gestern da.

Hinter uns stehen über 40 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung – seit 2002 als onvice oHG. Im Münsterland und darüber hinaus begleiten wir kleine und mittelständische Betriebe mit gewachsenen Abläufen.

Technologien verändern sich. Unser Anspruch nicht: verstehen, was wirklich gebraucht wird, sauber arbeiten und auch nach dem Projekt erreichbar sein.

Unser Team kennenlernen

Bestehende Systeme

Wir kümmern uns auch um das, was schon da ist. Seit vielen Jahren begleiten wir Unternehmen mit gewachsenen IT-Landschaften – unter anderem rund um HCL Notes und Domino.

BetriebWeiterentwicklungMigrationAblösungGeordneter Rückbau

Häufige Fragen

Sie müssen nicht schon alles wissen.

Ein erstes Gespräch kann ganz praktisch anfangen: mit einem Ablauf, der Sie im Alltag unnötig beschäftigt.

Gespräch vereinbaren →
Müssen wir gleich ein großes Projekt starten?

Nein. Ein einzelner Ablauf, der Ihnen jeden Tag Arbeit macht, ist ein guter Anfang.

Was kostet ein erstes Gespräch?

Das erste Gespräch ist unverbindlich. Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob und wie Sie weitermachen möchten.

Was kostet das?

Wir rechnen ab wie ein guter Handwerksbetrieb: fair, angemessen und nachvollziehbar. Was eine Lösung kostet, hängt davon ab, was Sie brauchen – eine kleine Automatisierung ist etwas anderes als eine Anwendung für mehrere Abläufe. Bevor wir anfangen, sprechen wir offen über den Aufwand. Oft ist es sinnvoll, mit einem einzelnen Ablauf zu beginnen und zu sehen, ob er sich lohnt.

Wie lange dauert es, bis ich die Lösung anschauen und testen kann?

Das hängt vom Umfang ab, aber Sie müssen nicht bis zum Ende warten. Wir zeigen Ihnen früh einen ersten Stand, an dem Sie ausprobieren können, ob der Ablauf so zu Ihrer Arbeit passt – und bauen auf Ihre Rückmeldungen hin weiter. Eine kleine Automatisierung ist dabei typischerweise schneller sichtbar als eine Anwendung für mehrere Abläufe. Für onvice.Digital können wir Ihnen die Plattform schon vorab an Beispieldaten zeigen.

Müssen unsere Daten in die Cloud?

Nein. Auf Wunsch läuft die Lösung vollständig bei Ihnen im Haus – auch die KI. Aus Datenschutzgründen setzen wir bevorzugt auf KI, die lokal arbeitet.

Was passiert mit unserer vorhandenen Software?

Wir binden sie an, wo es sinnvoll ist, und lösen sie nur ab, wenn es sich lohnt.

Was ist, wenn später etwas nicht passt?

Wir bleiben erreichbar und entwickeln weiter.

Kontakt

Schauen wir gemeinsam auf Ihren Betrieb.

Erzählen Sie uns, was in Ihrem Betrieb unnötig kompliziert ist. In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam darauf, ob wir sinnvoll helfen können.

Wenn ja, zeigen wir Ihnen wie. Und wenn nicht, sagen wir Ihnen das auch.

Persönliches Gespräch vereinbaren

Direkt erreichbar

onvice oHG · Softwareentwicklung und Automatisierung · Münsterland

02543 39895 30
info@onvice.de
Kein anonymes Vertriebsteam.Ein Gespräch mit Menschen.